Koopgidsen

Kopen via een inkoopagent: stap voor stap

Van een artikel kiezen in de spreadsheet tot je pakket ontvangen: hoe inkoopagenten artikelen van Chinese marktplaatsen kopen, controleren, opslaan en verzenden.

RepLooks Editorial · 27-10-2026

Wat een inkoopagent doet

De meeste verkopers op Taobao, Weidian en 1688 leveren alleen binnen China en accepteren alleen Chinese betaalmethoden. Een inkoopagent lost dat op. Jij betaalt de agent; de agent koopt het artikel, ontvangt het in zijn magazijn, fotografeert het en stuurt het samen met je andere artikelen naar je adres. Agenten rekenen hiervoor meestal servicekosten op de bestelling plus de internationale verzendkosten.

RepLooks werkt met meerdere agenten. Op elke productpagina opent de koopknop het artikel bij de gekozen agent, al gekoppeld aan de originele advertentie, dus je hoeft geen links te kopiëren.

Stap 1: kies het artikel en de opties

Zoek het artikel in de spreadsheet en open de pagina. Kies de exacte stijl (kleur of print) en de maat voordat je op de koopknop klikt. De pagina geeft je keuze door aan de agent waar dat kan; controleer het toch bij de agent, want de optienamen van de verkoper zijn vaak in het Chinees.

Twijfel je over de maat, lees dan eerst stijl en maat kiezen. Een maat ruilen nadat de verkoper heeft verzonden betekent meestal een retour binnen China en extra kosten.

Stap 2: leg het in het winkelmandje van de agent en betaal

Controleer bij de agent de foto, de optie, het aantal en de prijs. Voeg opmerkingen toe als dat kan, bijvoorbeeld het verzoek om een bepaald detail bij de QC te controleren. Betaal daarna het artikel. In deze stap betaal je het artikel en de binnenlandse levering naar het magazijn, niet de internationale verzending.

Stap 3: wacht tot het in het magazijn is

De agent koopt bij de verkoper, die naar het magazijn van de agent in China levert. Hoe lang dat duurt hangt van de verkoper af: artikelen op voorraad komen vaak binnen een paar dagen, op bestelling gemaakte artikelen duren langer. Je account bij de agent toont de status.

Stap 4: bekijk de QC-foto’s

Bij aankomst maakt de agent QC-foto’s (kwaliteitscontrole). Dit is je kans om het echte artikel te zien voordat het reist. Vergelijk het met de advertentie en let op de punten uit QC-foto’s lezen. Klopt er iets niet, zoals een verkeerde kleur of maat of een zichtbaar gebrek, vraag dan om ruilen of retour zolang het artikel nog in China is.

Stap 5: bewaar artikelen en maak een pakket

Agenten bewaren goedgekeurde artikelen een tijd, zodat je meerdere bestellingen in één pakket kunt combineren. Ben je klaar, kies dan artikelen, verzendlijn en verpakkingsopties; de agent berekent de prijs. Je haul verzenden legt uit hoe gewicht, volume en verzendlijn de prijs bepalen.

Stap 6: betaal de verzending en volg je pakket

Na betaling pakt de agent je pakket in, verstuurt het en geeft je een trackingnummer. De levertijd hangt af van de lijn en je land. Bewaar je accountgegevens en screenshots van de bestelling tot het pakket binnen is.

Tips die geld en gedoe besparen

Koop artikelen die je samen wilt verzenden binnen de gratis opslagtermijn.
Kies bij voorkeur artikelen met QC-foto’s in de spreadsheet; die tonen wat andere kopers ontvingen. Je vindt ze bij QC-foto’s.
Controleer elke optienaam op de pagina van de agent, niet alleen op RepLooks.
Vraag de agent vóór betaling om uitleg als een advertentie vreemd oogt, bijvoorbeeld bij een heel lage prijs of ontbrekende foto’s.
Volg de douaneregels van je land en geef pakketten naar waarheid aan; de agent kan die regels niet veranderen.